O fluxo de caixa é considerada a força vital de todas as empresas, sendo um desafio para a maioria dos empresários gerenciar mesmo em circunstâncias normais. No entanto, saber como administrar o fluxo de caixa durante a covid 19 se torna muito mais difícil quando lidamos com a incerteza econômica após esta pandemia.
Em um momento de crise como o que estamos vivenciando, é fundamental ter o conhecimento necessário para gerenciar o seu fluxo de caixa durante a covid 19.
O fluxo de caixa consistente oferece a capacidade de se adaptar e se adaptar às mudanças na economia. Por outro lado, a falta de caixa disponível limita suas opções e coloca seus negócios em risco.
Dessa maneira, para ajudar a sua empresa a se manter saudável, veja abaixo as 4 estratégias de como administrar o fluxo de caixa durante a covid 19:
1. Organize o pagamento de seus clientes em tempo hábil
Uma das maneiras de como administrar o fluxo de caixa durante a covid 19 é em relação a organização dos pagamentos dos seus clientes. Quanto mais cedo você pedir que seus clientes paguem, mais cedo o dinheiro será exibido em sua conta bancária.
Desenvolva a disciplina dos pagamentos e faturas de seus clientes em um cronograma definido. Se for possível, recomende ou solicite aos seus clientes enviar os pagamentos e faturas nos dias 15 e 30 de cada mês. Dessa maneira, com datas definidas, além de se tornar um hábito, impede o desenvolvimento de lacunas no fluxo de caixa durante o mês.
2. Revise suas contas a receber semanalmente
Acompanhar seus clientes que não pagaram suas faturas nem sempre é agradável. Mas não é possível deixar acumular faturas não pagas. Dessa maneira, uma das formas sobre como administrar o fluxo de caixa durante a covid 19 é revisar suas contas a receber semanalmente.
Para essas situações, é recomendado entrar em contato com os clientes com as faturas vencidas e ajudá-los a fazer um plano.
Sabemos que a crise de Covid 19 foi uma perturbação para todos, e se seus clientes enfrentarem seus próprios desafios de fluxo de caixa, eles poderão precisar de sua compreensão e flexibilidade no momento.
Dessa forma, ajudá-los a criar um plano realista aumenta a probabilidade de que eles possam pagar integralmente – e, o mais importante, seja um cliente de longa data.
3. Use uma linha de crédito para preencher como lacunas no fluxo de caixa, não para operar seus negócios.
Outra dica sobre como administrar o fluxo de caixa durante a covid 19 é em relação a linhas de créditos.
Uma linha de crédito pode ser uma ferramenta eficaz para gerenciar o fluxo de caixa, mas também pode ficar fora do controle se você não tomar cuidado.
É recomendado usar sua linha de crédito apenas como ponte até que o pagamento do cliente chegue a sua empresa.
Por exemplo, se você sabe que tem um pagamento de R$: 10.000 para entrar no seu caixa em 30 dias, e precisa manter algumas economias financeiras nesse meio tempo, pode usar sua linha de crédito. Quando esse pagamento chegar, substitua os fundos por esse pagamento, assim caso precise, você terá essa linha de crédito numa próxima vez que precisar.
Muitos empresários enfrentam problemas ao não saber como administrar o fluxo de caixa durante a covid 19, utilizando a linha de crédito de forma muito liberal, ficando sem crédito disponível e perdidos. Sua linha de crédito é uma ferramenta valiosa, mas é importante que você use com cuidado.
4. Cartões de crédito: Prossiga com cuidado.
Cartões de créditos também podem ser uma ótima ferramenta para ajudar na questão de como administrar o fluxo de caixa durante a covid 19. Mas, apesar de os cartões de crédito ser uma ferramenta valiosa se usada com sabedoria, podem acabar sendo prejudiciais aos seus negócios se ficar fora do controle, pois as taxas de juros são muito altas.
O uso inteligente de cartões de crédito oferece flexibilidade financeira a curto prazo, e muitas vezes você pode ganhar recompensas e outros benefícios. Você deve desenvolver uma disciplina para atingir uma meta de pagamento de seu saldo integral durante todo o mês.
Isso permite evitar o pagamento de juros, criar alguma flexibilidade financeira extra e ganhar pontos de cartão de crédito que você pode usar para outras coisas. Um dos exemplos sobre como usar esses pontos é para pagar as férias ao longo dos anos.
Saber como administrar o fluxo de caixa durante a covid 19 é uma habilidade importante que todo empresário precisa dominar no momento. Entender como gerenciar o fluxo de caixa de maneira eficaz pode ser a diferença entre a sua empresa sobreviver a essa crise ou fechar suas portas para sempre.
Fonte: Forbes.com
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