Como forma de prevenção da covid-19, diversas empresas ao redor do mundo têm adotado o trabalho remoto como forma de proteção a seus funcionários. Além disso, segundo uma pesquisa realizada pela PWC, o trabalho remoto tem feito colaboradores aumentar a produtividade durante a covid.
Foi revelado através da pesquisa que uma grande maioria dos trabalhadores de escritório (83%) quer trabalhar em casa pelo menos um dia por semana após a pandemia de coronavírus,
Enquanto trabalhar em casa tem seus benefícios, como aumentar a produtividade durante a covid, ela também pode acabar invadindo sua vida pessoal e aumentar o número de horas trabalhadas.
Dessa maneira, para conseguir aproveitar melhor este momento de trabalho remoto sem se sobrecarregar, confira estas dicas de como aumentar a produtividade durante a covid:
1. Atualize seus equipamento tecnológicos para aumentar a produtividade durante a covid
Manter os equipamentos tecnológicos atualizados é uma das maneiras de aumentar a produtividade durante a covid, visto que, mais que nunca, os equipamentos de comunicação se tornou um dos itens fundamentais para desempenhar um bom trabalho.
Se você achar que o hardware ou o software que você está usando em casa é pesado ou lento, tente atualizar seus programas ou dispositivos. Pergunte ao seu gerente se ele tem um orçamento para atualizar sua estação de trabalho em casa. Embora isso possa significar gastar algum dinheiro, uma diminuição em sua produtividade pode ser mais cara para seu gerente e organização.
A atualização de sua tecnologia e equipamento pode valer a pena o investimento, para que você tenha as ferramentas para fazer o seu melhor trabalho e seja o melhor profissional possível.
2. Crie horários de trabalho destinados a produtividade, e comunique-as aos seus colegas e membros da casa
Identifique o horário de funcionamento da sua organização e use esse período como guia para o horário de trabalho para aumentar a produtividade durante a covid. Quaisquer tarefas pessoais, recados ou projetos devem ser realizados fora do horário de trabalho.
Ficar alternando entre a sua vida profissional e pessoal pode afetar a sua produtividade, podendo perder até 40% de produtividade se alternar bastante em um dia.
Pesquisas mostram que tentar fazer duas coisas ao mesmo tempo pode tornar cada atividade mais longa, o que pode adicionar horas e fadiga desnecessárias ao seu dia de trabalho.
Dessa forma, não basta conhecer o seu horário de trabalho. Você precisa contar aos outros para que eles respeitem suas horas de trabalho. Isto é especialmente verdade para as pessoas com quem você mora em casa. Certifique-se de que eles saibam o horário em que você está trabalhando, para que esperem para se comunicar com você fora desse horário.
3. Seja criterioso sobre as videoconferências
É importante ter reuniões, principalmente quando estiver trabalhando em casa. As reuniões são o único ponto de contato que você tem com seus colegas. Você não está mais vendo colegas de trabalho enquanto caminha pelos corredores até seu escritório, sala de descanso ou banheiro.
Com a mudança de trabalhar no escritório para trabalhar em casa, ocorreu uma grande mudança no uso de videoconferências. Com o aumento do número de videoconferências, ocorreu o cansaço do Zoom.
Dessa forma, nem todas as reuniões precisam ser videoconferências. Pegue o telefone e fale com alguém. Salve videoconferências para o check-in semanal com seu gerente, sua equipe ou clientes importantes, visto que isso pode aumentar a produtividade durante a covid.
4. Reconheça quando estiver cansado e pare de trabalhar.
Uma das formas de aumentar a produtividade durante a covid é reconhecer quando estiver cansado, para que dessa forma seja possível recuperar as energias.
Algumas pessoas estão sofrendo de cansaço enquanto trabalham em casa durante a pandemia de covid. Os profissionais continuam trabalhando após as 17 horas, tendo que cuidar de crianças em casa e sentem que precisam trabalhar muito para provar que são dignos de trabalhar em casa e em caso de demissões.
É improvável que você se envolva em qualquer coisa quando estiver cansado para produzir os melhores resultados. Se você está cansado, é difícil dar energia ou entusiasmo suficientes para a tarefa em questão. Se você está cansado, pode cometer mais erros. Você não quer abordar o seu trabalho sem poder dar tudo de si.
Dessa forma, é importante escutar seu corpo, observar seu comportamento. Você acha cansativo olhar para a tela do computador? Seus músculos doem? Você está relendo um documento e ainda não o entende?
Se você estiver cansado, gastará mais energia tentando forçar seu cansaço, apenas para torná-lo ainda mais cansado e menos eficaz, afetando a forma como aumentar a produtividade durante a covid. Pressionar a exaustão não faz de você um mártir do trabalho. Isso faz de você um insucesso no trabalho.
Quando você reconhecer que está cansado, aceite. Permita-se afastar-se do trabalho e retornar a ele quando tiver descansado e recarregado.
Se você quiser tirar proveito dos benefícios de trabalhar em casa e aumentar a produtividade durante a covid, Melhore sua tecnologia, delineie e comunique as horas de trabalho, seja criterioso com as reuniões e faça uma pausa no trabalho quando começar a se sentir menos produtivo.
Fontes: Forbes.com
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