Muitos estados já estão começando a reabrir após o longo período de quarentena do COVID 19, o que significa que as pessoas estão voltando aos aos seus trabalhos. No entanto, a reabertura da economia não significa que a crise acabou. Ainda é necessário saber como retornar ao trabalho durante a pandemia em segurança.
Os seus funcionários e clientes terão preocupações com a transmissão de coronavírus; eles podem ter preocupações com a sua saúde e segurança.
Dessa maneira, se você pretende que as pessoas se sintam mais saudáveis, mais seguras e protegidas, é de sua responsabilidade abrir as portas com novas regras e restrições.
Criar políticas específicas para sua organização sobre como retornar ao trabalho durante a pandemia de forma segura – e comunicar bem essas políticas – pode reduzir o estresse dos funcionários e fazer com que sua equipe se sinta bem.
Confira abaixo algumas das regras mais importantes a serem implementadas:
1. Torne as máscaras faciais obrigatórias (na maior parte)
Uma das formas seguras sobre como retornar ao trabalho durante a pandemia de covid 19 é exigir o uso de máscaras faciais.
Os primeiros relatórios referente as máscaras levaram informações distorcidas entre o público em geral, mas nosso melhor entendimento agora é que as máscaras faciais podem reduzir tremendamente a disseminação do coronavírus.
Dessa maneira, exija o uso das máscaras faciais obrigatórias para todos os seus funcionários durante a maior parte do dia de trabalho, com exceções para coisas como comer e beber, fazer pausas ou trabalhar em total isolamento físico. Se seus funcionários não têm máscaras, forneça a eles.
2. Enfatiza o distanciamento social na empresa
Outra maneira de saber como retornar ao trabalho durante a pandemia de forma segura é enfatizar o distanciamento social na empresa.
A recomendação que todos conhecemos é de manter-se afastado no mínimo a 1,5m de distância. Permanecer 1,5m de distância de outras pessoas o tempo todo reduz significativamente a possibilidade de transmissão direta.
Imponha essa política movendo móveis e colocando indicadores visuais de distância; se você vir alguém violando essa política de distância, lembre-o de que a equipe entenda que ela está sendo aplicada.
3. Disponibilize o desinfetante para as mãos e incentive seu uso
O desinfetante para as mãos é uma das maneiras mais eficazes de limpar as mãos – uma tática essencial para impedir a propagação do COVID 19. Faça sua pesquisa para garantir a compra de um desinfetante para as mãos eficaz e disponibilize-o em vários locais do local de trabalho.
4. Melhore ou adeque a suas estações de lavagem de mãos
Outra forma de segura sobre como retornar ao trabalho durante a pandemia é em relação às estações de lavagem de mãos.
Em áreas como banheiros e cozinhas, verifique se há sabão suficiente e inclua guias visuais sobre técnicas adequadas de lavagem das mãos que as pessoas possam seguir.
5. Inspecione e melhore seus sistemas de ventilação
A atenção referente a ventilação do ambiente de trabalho é essencial quando pensamos em como retornar ao trabalho durante a pandemia de forma segura.
Antes de retomar as operações comerciais, você deve inspecionar os sistemas de aquecimento, refrigeração e ventilação do seu prédio. Para minimizar a propagação de gotículas de ar, é importante aumentar a circulação do ar externo o máximo possível.
Você pode fazer isso garantindo que seu sistema de ventilação esteja limpo e totalmente funcional. Você também pode melhorar a circulação de ar externo e tornar os funcionários mais confortáveis, abrindo mais portas e janelas e usando ventiladores (supondo que esses métodos não apresentem um risco de segurança diferente).
6. Instale novas proteções e barreiras no ambiente de trabalho
Realizar a instalação de barreiras de proteção contra gotículas de ar também são uma forma segura sobre como retornar ao trabalho durante a pandemia de covid 19.
Por exemplo, escudos e barreiras plásticas podem interromper o deslocamento de gotículas de água no ar. São ideais como barreiras entre as pessoas que estão se comunicando cara a cara ou as que trabalham em estreita proximidade com o público.
Eles também são baratos e fáceis de mover, portanto, não devem ser difíceis de implementar. E o melhor de tudo é que eles podem fazer com que todos, inclusive os clientes, se sintam mais seguros.
7. Realize verificações diárias de saúde
Quando pensamos em como retornar ao trabalho durante a pandemia de covid 19, há diversas preocupações, principalmente em relação a saúde dos funcionários, pois além de terem que se deslocar ao trabalho, passam o dia em contato com outras pessoas.
Dessa maneira, se possível, examine todos os dias os seus funcionários para detectar os sintomas do COVID 19. Obviamente, nem todas as pessoas são sintomáticas, mas se alguém apresentar vários sintomas, ele não deve estar no local de trabalho. Procure analisar se estão com febre, tosse, fadiga e falta de ar em particular, e não hesite em virar alguém na porta.
8. Alternar turnos (se possível)
Para reduzir o número de pessoas em contato com o outro, considere realizar turnos intercalados. Não é necessário todos chegar ao trabalho ou sair ao mesmo tempo.
9. Limpe e desinfete as superfícies regularmente
Uma das formas segura sobre como retornar ao trabalho durante a pandemia de covid 19 é em relação a limpeza do ambiente, algo essencial nesse período.
Em todo o edifício, existem dezenas, senão centenas, de superfícies com as quais as pessoas irão tocar ou interagir. Dessa maneira, reserve um tempo ao longo do dia para limpar e desinfetar essas superfícies.
10. Torne todas as novas políticas visíveis e fáceis de seguir
Por fim, uma dica essencial para garantir como retornar ao trabalho durante a pandemia de covid 19 de forma segura é em relação a implementação de todas estas novas diretrizes, de forma visíveis, para que seus colaboradores possam seguir.
Verifique se todas as suas novas políticas são claras, fáceis de encontrar, fáceis de entender e fáceis de cumprir.
Documente as alterações que você está fazendo e explique suas expectativas em relação aos funcionários. Envie um e-mail da empresa em massa, acompanhe as reuniões e publique lembretes por todo o escritório como uma rede de segurança adicional.
Todos nós vamos experimentar alguma confusão e constrangimento ao ajustar nossos negócios para esse novo normal – especialmente quando nos acostumamos aos ambientes de trabalho tradicionais após meses de quarentena.
No entanto, se você estiver confiante e consistente na implantação dessas políticas, você e seus funcionários se sentirão mais seguros e menos estressados durante essa transição.
Esteja preparado para fazer ajustes à medida que aprendermos mais sobre a transmissão do novo coronavírus e trabalhe para mantê-lo sob controle. A segurança de seus funcionários, clientes e negócios depende disso.
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Fonte: Forbes.com
